Autorización notarial para viajes de menores residentes al exterior

En Chile, los menores de edad que viajan al exterior requieren una autorización notarial firmada por todos los progenitores o tutores legales, debidamente legalizada ante el Ministerio de Justicia y, de ser necesario, apostillada o legalizada en el Ministerio de Relaciones Exteriores. Este documento debe acompañarse de la cédula de identidad o pasaporte vigente del menor, certificado de nacimiento o libreta de familia y, si corresponde, certificado de defunción, sentencia de tutela o resolución de Tribunal de Familia que acredite la guarda o cuidado alternativo. El trámite puede realizarse tanto en notarías autorizadas como en consulados, donde se verifican vínculos parentales y capacidad de los firmantes, y se expiden copias certificadas para presentar ante autoridades migratorias y aerolíneas. A continuación se detalla el marco legal, los requisitos esenciales, el procedimiento paso a paso, ejemplos prácticos, consideraciones especiales (fallecimiento de uno o ambos padres, tutores o viajes sin acompañantes) y enlaces oficiales para guiar a los padres y tutores en este trámite esencial para la seguridad y protección de la infancia.

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Marco legal y normativa aplicable

Ley de Menores y Código Civil

El artículo cuarenta y nueve de la Ley de Menores N.º dieciséis mil seiscientos dieciocho establece que los progenitores deben otorgar autorización escrita para la salida del país de sus hijos menores de dieciocho años.

Regulación de los tribunales de familia

Cuando los padres no otorguen su consentimiento o uno de ellos esté ausente, el Tribunal de Familia puede autorizar la salida temporal del menor, previa solicitud fundada en las razones del viaje.

Requisitos de legalización y apostilla

La autorización notarial debe legalizarse en el Ministerio de Justicia y, si el destino lo requiere, apostillarse en el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Requisitos generales para la autorización notarial

Documentos de identidad y filiación

Se exige pasaporte o cédula de identidad vigente del menor y documento que acredite filiación (certificado de nacimiento o libreta de familia), más fotocopias simples.

Autorización firmada por progenitores

Ambos padres o tutores legales deben suscribir la autorización ante notario, indicando nombre completo, RUT y domicilio de cada firmante.

Copias certificadas

Se deben expedir al menos cuatro copias notariales: una para cada progenitor, una para el menor y otra para la aerolínea o autoridad migratoria.

Procedimiento paso a paso

Redacción del documento

El notario proporciona un formato básico que incluye datos del menor, del viaje (destino, fechas) y de los firmantes, pudiendo adaptarse a necesidades especiales.

Firma ante notario

Padres o tutores concurren a la notaría con sus cédulas, firman la autorización y reciben las copias certificadas.

Legalización en Ministerio de Justicia

La notaría remite el documento al Ministerio de Justicia en calle Moneda 1342, donde se estampa el sello de legalización.

Apostilla o legalización consular

Para países parte de La Haya, se acude a la Oficina de Apostilla; para otros, se legaliza en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Agustinas 1320.

Presentación ante aerolínea y Migraciones

El menor y su acompañante deben portar el original notarizado y legalizado al embarcar y al pasar por el control migratorio.

Casos y consideraciones especiales

Fallecimiento de uno o ambos padres

Si uno de los padres ha fallecido, se adjunta certificado de defunción; si ambos, se requiere resolución de tutela o permiso del tribunal.

Viajes con un solo progenitor

El padre que viaja solo debe presentar autorización notarial del otro progenitor, o en su defecto, resolución judicial que lo autorice.

Tutores y cuidadores

Quienes tengan la guarda judicial del menor presentan la resolución del tribunal y una autorización de los padres ausentes, si existiera.

Ejemplos prácticos

Viaje de vacaciones con uno de los padres

María viaja a Europa con su padre; la madre firma autorización notarial, se legaliza y se apostilla para cumplir requisitos de la aerolínea y autoridades francesas.

Estudios cortos en el extranjero

Un adolescente viaja a Canadá por un curso de verano; se presenta autorización notarial de ambos padres y se gestiona legalización exprés en el consulado canadiense.

Recomendaciones y buenas prácticas

Planificar con anticipación

Iniciar el trámite al menos quince días antes del viaje para disponer de tiempo para legalizaciones y apostillas.

Verificar requisitos del país destino

Consultar con la embajada o consulado destino si exigen traducción oficial del documento o requisitos adicionales.

Conservar todos los originales y copias

Llevar el original legalizado y al menos tres copias para entregar a las autoridades que lo requieran.

La autorización notarial para viajes de menores al exterior en Chile es un trámite clave para garantizar la protección del niño o adolescente y cumplir con los requisitos migratorios tanto en origen como en destino. A lo largo de este artículo detallamos el fundamento legal, los documentos imprescindibles, el paso a paso del proceso notarial, judicial y de legalización, así como ejemplos prácticos, casos especiales y recomendaciones. Con ello, las familias y tutores contarán con una guía exhaustiva para planificar y ejecutar viajes internacionales de menores de manera segura, eficiente y conforme a la normativa vigente.

Procedimientos digitales y telemáticos

Notarías con atención virtual

Varias notarías ofrecen ahora atención remota mediante videollamada, permitiendo firmar la autorización de viaje ante notario desde cualquier lugar de Chile. Este servicio incluye envío de versión electrónica certificada y coordinar la entrega de copias físicas, todo en plazos reducidos.

Legalización en línea y apostilla electrónica

El Ministerio de Justicia habilitó un portal donde, tras subir el documento escaneado y pagar en línea, se recibe la legalización digital con código de verificación, válido ante Migraciones, aerolíneas y consulados participantes de La Haya.

Integración con portal SERMIG

En el Portal de Trámites Digitales del Servicio Nacional de Migraciones (SERMIG), es posible adjuntar directamente la autorización legalizada en línea para anticipar el control de salida y acelerar el embarque.

Costos y tiempos de gestión

Arancel notarial y de legalización

El costo de una autorización notarial varía entre veinte mil y treinta mil pesos, según la notaría, mientras que la legalización en el Ministerio de Justicia ronda los tres mil pesos por documento. La apostilla electrónica tiene una tarifa fija de ocho mil pesos.

Plazos estimados

La firma notarial se realiza el mismo día, la legalización digital desde veinticuatro a cuarenta y ocho horas y la apostilla electrónica en un plazo máximo de cinco días hábiles. Con servicios exprés, todo puede completarse en menos de una semana.

Preguntas frecuentes

¿Puede viajar un menor solo con poder notarial?

No. El poder notarial no sustituye la autorización específica de viaje. Incluso los tutores deben firmar el documento notarial de autorización y legalizarlo según corresponda.

¿Es válida la autorización escrita sin notario para algunos países?

Algunos destinos menores exigen únicamente una nota simple traducida y legalizada por el consulado, pero siempre conviene consultar con la embajada respectiva antes del viaje.

¿Qué ocurre si cambio de planes y extiendo la estadía?

Debe emitirse una nueva autorización notarial con las nuevas fechas y destinos, legalizarla nuevamente y presentar ambas versiones en Migraciones y aerolínea al momento de salida.